Um dos melhores apps gratuitos para produtividade no Windows é o Microsoft PowerToys — uma coleção de utilitários poderosos desenvolvida pela própria Microsoft, que transforma o sistema em algo muito mais eficiente e personalizado.
Ele é tipo um “upgrade” oficial e gratuito do Windows que deveria vir instalado por padrão em todo PC (muitos usuários avançados e profissionais já tratam como essencial!). Tudo roda leve, é de código aberto e recebe atualizações constantes.
Aqui vão os principais destaques que fazem dele um game-changer para quem trabalha ou estuda no computador:

Organiza janelas automaticamente (FancyZones)
Esqueça o Snap básico do Windows. Com o FancyZones você cria layouts personalizados de divisão de tela (2, 3, 4 ou mais janelas), arrasta janelas para encaixar perfeitamente, salva templates para monitores múltiplos e ativa com atalhos. Ideal para quem usa ultrawide, dois ou três monitores — multitarefa vira algo profissional e sem esforço.
Renomeia vários arquivos de uma vez (PowerRename)
Selecione dezenas ou centenas de arquivos no Explorador de Arquivos ? clique direito ? PowerRename. Use busca e substituição simples, expressões regulares (regex), numeração automática, mudança de maiúsculas/minúsculas, adicionar prefixo/sufixo… Tudo com preview antes de aplicar. Perfeito para organizar fotos, downloads, trabalhos da faculdade ou arquivos de projeto.
Extrai texto de imagens e qualquer lugar da tela (Text Extractor)
Atalho rápido (padrão: Win + Shift + T) ? selecione qualquer área da tela (incluindo dentro de imagens, PDFs, vídeos, memes, prints ou até textos em jogos) ? o texto é copiado automaticamente para a área de transferência. É um OCR (reconhecimento óptico de caracteres) embutido, super útil para copiar receitas, trechos de livros digitalizados, legendas ou dados de tabelas em prints.
Várias ferramentas incríveis num só app
Além dos acima, o PowerToys traz mais de 20 módulos ativáveis individualmente, como:
PowerToys Run (um launcher estilo Spotlight do Mac — digite para abrir apps, arquivos, calcular, buscar na web rapidinho)
Image Resizer (redimensiona imagens em massa no clique direito)
Color Picker (pega qualquer cor da tela com valores HEX, RGB, etc.)
Keyboard Manager (remapeia teclas do teclado)
Always On Top (mantém janelas sempre no topo)
Mouse utilities (encontra o mouse rápido com destaque, crosshair, etc.)
E muitos outros que vão sendo adicionados nas atualizações.